Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontraktsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Kontraktsadministratör till vårt team. Som Kontraktsadministratör kommer du att spela en avgörande roll i att säkerställa att alla avtal och kontrakt hanteras korrekt och effektivt inom organisationen. Du kommer att arbeta nära både interna och externa parter för att säkerställa att kontraktsprocessen följer företagets riktlinjer och lagkrav. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att upprätta, granska och administrera kontrakt, samt att följa upp viktiga tidsfrister och villkor. Du kommer även att ansvara för att dokumentera och arkivera kontrakt på ett säkert och strukturerat sätt. Rollen kräver att du har god förståelse för juridiska dokument och kan kommunicera tydligt med olika intressenter. Du kommer att vara en nyckelperson i att identifiera och hantera risker kopplade till kontrakt, samt att bidra till att förbättra och effektivisera kontraktsprocessen. För att lyckas i rollen behöver du vara självgående, ha ett öga för detaljer och kunna hantera flera uppgifter samtidigt. Erfarenhet av liknande arbete och kunskap om relevanta lagar och regler är meriterande. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och ta ansvar. Om du är strukturerad, serviceinriktad och har ett intresse för avtalshantering kan detta vara rätt tjänst för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Upprätta och granska kontrakt och avtal
- Administrera och arkivera kontraktsdokument
- Följa upp viktiga tidsfrister och villkor
- Säkerställa efterlevnad av interna riktlinjer och lagkrav
- Kommunicera med interna och externa parter
- Identifiera och hantera kontraktsrelaterade risker
- Delta i förbättring av kontraktsprocesser
- Stödja andra avdelningar med kontraktsfrågor
- Underhålla och uppdatera kontraktsdatabaser
- Rapportera status och avvikelser till ledningen
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av kontraktsadministration eller liknande arbete
- God förståelse för juridiska dokument
- Mycket god organisationsförmåga
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Noggrannhet och öga för detaljer
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Erfarenhet av att arbeta med digitala system och databaser
- Stark kommunikativ förmåga
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Relevant utbildning inom juridik, ekonomi eller administration
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av kontraktsadministration?
- Hur säkerställer du att viktiga tidsfrister hålls?
- Kan du ge exempel på hur du hanterat kontraktsrelaterade risker?
- Hur arbetar du för att förbättra kontraktsprocesser?
- Vilka digitala verktyg har du erfarenhet av inom avtalshantering?
- Hur hanterar du stressiga situationer med många parallella uppgifter?
- Hur kommunicerar du med olika intressenter kring kontrakt?
- Vilken utbildning har du som är relevant för denna tjänst?
- Hur säkerställer du korrekt arkivering av kontraktsdokument?
- Vad motiverar dig att arbeta med kontraktsadministration?
